Den årlige fornyelsen av LEI-en din krever at du aktivt deltar ved å logge inn på NordLEI-portalen for å bekrefte at du fremdeles vil opprettholde din LEI. Du bes om å oppdatere og bekrefte opplysningene om selskapet/juridiske entiteten din i tilfelle noe har endret seg, f.eks. en adresseendring, endring av selskapsnavn, osv.

En LEI regnes som 'aktiv' (eller 'fornyet') 12 måneder fra utstedelsen eller 12 måneder fra den siste årlige fornyelsen. En aktiv LEI er et lovbestemt krav under EU-direktivene EMIR og MiFID II og er knyttet til de juridiske transaksjonsrapporteringene som er foretatt av banker på vegne av klientene deres.

Du fornyer din LEIs gyldighet enkelt ved å klikke på 'Forny' i menyen i NordLEI-portalen. Dette forutsetter at du har logget inn i NordLEI-portalen, enten ved å angi dine innloggingsdetaljer på innloggingssiden, eller ved å klikke på lenken i NordLEIs automatisk genererte e-poster som sendes til deg når det er tid for fornyelse. Når du er blitt videresendt til fornyelsessiden, blir du bedt om å:

• i) Velge om du vil fornye eller avslutte din LEI ved å klikke i rullegardinlisten på høyre side.
• ii) Klikk 'Fortsett' for å se gjennom og eventuelt endre opplysningene om den juridiske enheten i skjemaet.
• iii) Klikk for å kontrollere om din LEI må fornyes.
• iv) Betal via en av de tilgjengelige betalingsmåtene.

'Utstedt' og 'Bortfalt' er de to vanligste statusene som en LEI kan ha. En 'Utstedt' LEI er aktiv og derfor gyldig for transaksjonsrapportering. En 'Bortfalt' LEI er ikke lenger aktiv.

En LEI har en NEXT RENEWAL DATE, og fra denne datoen vil den ikke lenger være aktiv. Hvis NEXT RENEWAL DATE er i fremtiden, vil LEI-en ha statusen 'Utstedt' frem til da.

En LEI vil utløpe og bli inaktiv ('Lapsed') hvis den ikke aktivt fornyes årlig. Fornyelsen kan gjøres i NordLEI-internettportalen når forfallsdato nærmer seg. I tilfeller der LEI-en allerede er utløpt, kan fornyelsen når som helst gjøres i NordLEI-internettportalen.

Formålet med LEI-systemet er å identifisere juridiske entiteter på en unik og konsekvent måte. For å sikre at datakvaliteten og endringene er oppdaterte, oppfordrer vi klientene våre å utføre årlige vedlikehold.

I tillegg til dette krever visse EU- og internasjonale forskrifter at en LEI er aktiv, f.eks. EMIR (European Market Infrastructure Regulation) for derivatposisjoner og MiFID II for å kunne åpne en verdipapirkonto med et investeringsselskap eller -bank innenfor EU.

Holderen av brukerkontoen vil motta en e-post fra oss når det er på tide å fornye gyldighetsperioden for ytterligere 12 måneder. Hvis LEI-en ikke fornyes, vil vi informere når den blir inaktiv, altså 'bortfaller'.

Du må sørge for at dataene som holdes i registeret fremdeles er korrekte eller blir korrigert. Silk informasjon inkluderer registrert navn, registrert adresse, hovedkontorets adresse, aktuelle foretaksregister og selskapets registreringsnummer. I tillegg bes du om å bekrefte informasjon om eierskapsstrukturen av den juridiske entiteten din.

LEI-registreringen vil fornyes så nærme den inneværende fornyelsesdatoen som mulig og vil forlenges med 12 måneder.

En tidlig fornyelse og betaling påvirker ikke (forkorter) den gjeldende gyldighetsperioden. NordLEI venter i stedet på forlengelsen til kort tid før utløpsdatoen til LEI-en – uavhengig av når betalingen mottas.

NordLEI anbefaler at innbetales umiddelbart for å unngå at LEI-en er ugyldig i en periode.

I og med at det ofte tar 1-2 virkedager å motta og registrere en betaling, kan et medføre at det av og til sendes ut en påminnelse.

Hvis du har betalt uten det riktige referansenummeret, kan vi ikke så betalingen din til å stemme overens, som kan forsinke utstedelesprosessen av LEI-en betydelig.

Hvis du har fornyet LEI-en men sendt inn en betalingsdato (med banken din) som er nærme slutten av den gjeldende vedlikeholdsperioden, vil du motta påminnelser frem til betalingen er registrert.