Ofte stilte spørsmål

En LEI, Legal Entity Identifier, er en kode som brukes for unik identifisering av lovlige entiteter.

En LEI blir offentlig og vil identifisere en juridisk entitet (f.eks. aksjeselskap, legat, verdipapirfond) på en unik og konsekvent måte. En LEI består av 20 tegn, f.eks.: 549300O897ZC5H7CY412

For å se hva slags data som er publisert i forbindelse med en LEI, kan du se den følgende lenken for NordLEIs LEI (Nordic Legal Entity Identifier AB): https://www.gleif.org/lei/549300O897ZC5H7CY412

Alle utstedte LEI-er kan ses i det globale Legal Entity Identifier System, som er et offentlig register på samme måte som et nasjonalt globalt handelsregister, og som er vanlige for alle jurisdiksjoner verden over. Registeret er under tilsyn av Global Legal Entity Identifier Foundation, 'GLEIF', og var i utgangspunktet et initiativ av Financial Stability Board ('FSB') og G20-landene etter finanskrisen i 2008.

Den primære bruken av LEI-er er for bankers lovbestemte innrapportering av klienters overføringer av verdipapirer og derivater til finansielle tilsynsmyndigheter. Innrapporteringen er en juridisk konsekvens av introduksjonen av to finansielle EU-reguleringer: European Market Infrastructure Regulation (EMIR) og Markets in Financial Instruments Direct II (MiFID II/MiFIR).

Klientene våre blir som oftest oppfordret av bankene sine om å søke om en LEI i og med at dette er en nødvendig forutsetning for at bankene kan etterkomme de lovbestemte forpliktelsene sine om innrapportering for alle transaksjoner knyttet til finansielle instrumenter som klientene deres har inngått.

Til å begynne med kan du trykke på hovedmenyelementet 'Ny LEI Søknad' og registrere en brukerkonto (eller logge inn til din eksisterende konto hvis du tidligere har registrert en). Du vil deretter omdirigeres til registreringsskjemaet og kan begynne å registrere en LEI-søknad. Registreringsprosessen tar noen få minutter.

Registreringen er fullført når du har trykket deg gjennom søknadsskjemaet og den påfølgende check-out-seksjonen. En ordrebekreftelse vil deretter sendes til deg per e-post.

Hvis du ikke har fullført registreringen og ingen bestillinger er generert, kan du se om det ligger elementer i handlekurven din. Du må avslutte bestillingen din for å fullføre en søknad.

Du må skaffe følgende opplysninger om den juridiske entiteten det søkes om:

  • 'Nivå 1'-data – svaret på spørsmålet om 'hvem er hvem': Registrert navn, registrert adresse, hovedkontorets adresse, aktuelle foretaksregister, selskapets registreringsnummer, og faktureringsinformasjon.
  • I tillegg bes du skaffe informasjon som besvarer spørsmålene om 'hvem eier hvem', 'Nivå 2'-data, som lar de direkte og endelige foreldrene til en juridisk entitet identifiseres. NB! Informasjonen omhandler kun hvordan selskapene er forbundet med hverandre, og vi samler ikke inn informasjon om endelig fordelaktig eierskap, f.eks. 'fysiske personers’ eierskap av en juridisk entitet.

Prosessen med utstedelsen av en LEI tar vanligvis mellom 2-4 virkedager fra betalingen er mottatt.

Vi vil holde deg oppdatert om den utstedte LEI-en via e-post. Eventuell informasjon knyttet til LEI-en din kan alltid bli funnet på kontoen din i NordLEI-portalen og vil også være søkbar i den offentlige GLEIF-databasen på www.gleif.org.

Hvis du for tiden er ansatt, direktør eller eier av en juridisk entitet som du registrerer deg for, kan du søke om en LEI.

Du kan også søke om en LEI for en juridisk entitet hvis du er en tredjepart. Dette kalles for 'Assistert registrering' og krever en fullmakt eller godkjenning fra den juridiske entiteten. For mer informasjon kan du se NordLEI-tjenester – Assistert registrering

Vennligst ta en titt på vår prisside.

Når du har registrert en LEI-søknad, vil du få en ordrebekreftelse. Når vi har mottatt betalingen for denne bestillingen, vil vi starte prosessen med å utstede LEI-en. Denne prosessen tar mellom 2-4 virkedager.

En LEI er en unik identifikator for en juridisk entitet, og kan ikke brukes av en annen juridisk entitet. En juridisk entitet kan videre ikke ha mer enn én LEI.

Den årlige fornyelsen av LEI-en din krever at du aktivt deltar ved å logge inn på NordLEI-portalen for å bekrefte at du fremdeles vil opprettholde din LEI. Du bes om å oppdatere og bekrefte opplysningene om selskapet/juridiske entiteten din i tilfelle noe har endret seg, f.eks. en adresseendring, endring av selskapsnavn, osv.

En LEI regnes som 'aktiv' (eller 'fornyet') 12 måneder fra utstedelsen eller 12 måneder fra den siste årlige fornyelsen. En aktiv LEI er et lovbestemt krav under EU-direktivene EMIR og MiFID II og er knyttet til de juridiske transaksjonsrapporteringene som er foretatt av banker på vegne av klientene deres.

Fornyelsen av validiteten av LEI-en din kan enkelt oppnås ved å trykke på 'Forny Eksisterende LEI'-menyelementet i NordLEI-internettportalen. Dette forutsetter at du har logget inn på NordLEI-internettportalen, enten ved å legge inn innloggingsopplysningene dine på innloggingssiden, eller ved å trykke på lenken som er oppgitt i NordLEIs automatiske e-post som sendes til deg seks uker i forkant av utløpsdatoen til din LEI. Når du har blitt omdirigert til fornyelsessiden, bes du om å:

  • i) Velg hvorvidt du vil fornye eller lukke LEI-en din ved å velge i nedtrekksmenyen på høyre side av rutenettet.
  • ii) Trykk på 'Fortsett' for å gjennomgå og til slutt justere detaljene til den juridiske entiteten i skjemaet.
  • iii) Trykk for å foreta en utsjekk av LEI-en din ved fornyelse.
  • iv) Betal i henhold til den utstedte ordrebekreftelsen.

'Utstedt' og 'Bortfalt' er de to vanligste statusene som en LEI kan ha. En 'Utstedt' LEI er aktiv og derfor gyldig for transaksjonsrapportering. En 'Bortfalt' LEI er ikke lenger aktiv.

En LEI har en NEXT RENEWAL DATE, og fra denne datoen vil den ikke lenger være aktiv. Hvis NEXT RENEWAL DATE er i fremtiden, vil LEI-en ha statusen 'Utstedt' frem til da.

En LEI vil utløpe og bli inaktiv ('Lapsed') hvis den ikke aktivt fornyes årlig. Fornyelsen kan når som helst gjøres i NordLEI-internettportalen så lenge det skjer minst seks kalenderuker før utløpsdatoen til LEI-en. I tilfeller der LEI-en allerede er utløpt, kan fornyelsen når som helst gjøres i NordLEI-internettportalen.

Formålet med LEI-systemet er å identifisere juridiske entiteter på en unik og konsekvent måte. For å sikre at datakvaliteten og endringene er oppdaterte, oppfordrer vi klientene våre å utføre årlige vedlikehold.

I tillegg til dette krever visse EU- og internasjonale forskrifter at en LEI er aktiv, f.eks. EMIR (European Market Infrastructure Regulation) for derivatposisjoner og MiFID II for å kunne åpne en verdipapirkonto med et investeringsselskap eller -bank innenfor EU.

Holderen av brukerkontoen vil motta en e-post fra oss når det er på tide å fornye gyldighetsperioden for ytterligere 12 måneder. E-posten sendes 6 uker før utløpsdatoen til LEI-ens inneværende gyldighetsperiode. E-postpåminnelse sendes totalt 5 ganger hvis det ikke foretas en fornyelse. Hvis LEI-en ikke fornyes, vil vi informere når den blir inaktiv, altså 'bortfaller'.

Du må sørge for at dataene som holdes i registeret fremdeles er korrekte eller blir korrigert. Silk informasjon inkluderer registrert navn, registrert adresse, hovedkontorets adresse, aktuelle foretaksregister og selskapets registreringsnummer. I tillegg bes du om å bekrefte informasjon om eierskapsstrukturen av den juridiske entiteten din i tillegg til faktureringsinformasjon (for faktureringsøyemed).

LEI-registreringen vil fornyes så nærme den inneværende fornyelsesdatoen som mulig og vil forlenges med 365 dager.

Du kan velge å foreta den årlige fornyelsen og betale for fornyelsen når enn du ønsker innen seks uker før den utløper. En tidlig fornyelse og betaling påvirker ikke (forkorter) den gjeldende gyldighetsperioden. NordLEI venter i stedet på forlengelsen til utløpsdatoen til LEI-en – uavhengig av når betalingen mottas.

NordLEI anbefaler at innbetales umiddelbart etter ordrebekreftelsen for å unngå at LEI-en er ugyldig i en periode.

I og med at det ofte tar 1-2 virkedager å motta og registrere en betaling, kan et medføre at det av og til sendes ut en påminnelse.

Hvis du har betalt uten det riktige referansenummeret, kan vi ikke så betalingen din til å stemme overens, som kan forsinke utstedelesprosessen av LEI-en betydelig.

Hvis du har fornyet LEI-en men sendt inn en betalingsdato (med banken din) som er nærme slutten av den gjeldende vedlikeholdsperioden, vil du motta påminnelser frem til betalingen er registrert.

Registering av en brukerkonto oppnås enkelt via følgende lenke login.

Sørg for at du registrerer en brukerkonto ved å velge en e-post som du ofte bruker og et passord som innfrir NordLEIs sikkerhetskrav, altså minimum 8 tegn som inneholder minst én stor bokstav og et tall.

Kort tid etter registreringen vil du motta en e-postbekreftelse (sjekk søppelposten din om du ikke har mottatt den). Ved å trykke på lenken i e-posten, bekrefter du brukerkontoen er din, og vil automatisk omdirigeres til NordLEI-portalen.

Bare innloggede brukere kan søke om en LEI, fornye en eksisterende LEI, eller overføre en LEI.

Vennligst sjekk søppelposten din. Hvis du ikke kan finne den, kan du kontakte support@nordlei.org.

Har du bekreftet kontoen din? Etter å ha registrert en brukerkonto, bør du motta en e-postbekreftelse med en lenke. Ved å trykke på lenken, bekrefter du kontoen din.

Hvis du ikke har mottatt e-postbekreftelsen, kan du sjekke søppelposten din eller kontakte support@nordlei.org

Vennligst besøk innloggingssiden.

Registrer en ny bruker eller logg inn til din eksisterende brukerkonto hvis du allerede har en.

Vennligst besøk Glemt passordet?.

Du kan senere endre det tildelte passordet etter å logge inn ved å trykke på e-postadressen din øverst i høyre hjørne.

Du kan endre e-postadressen din når du er logget inn ved å trykke på e-postadressen din øverst i høyre hjørne.

Du kan velge å legge til en sekundær e-postadresse til en brukerkonto i tillegg til en gruppe-e-postadresse. Du kan også oppdatere disse e-postadressene på et senere tidspunkt. Disse to eller flere kontaktene vil deretter også motta eventuelle automatiserte e-poster og påminnelser.

Kollegaen din trenger å registrere sin egen brukerkonto via innloggingssiden og deretter be om en overføring av LEI-en til brukerkontoen sin ved å sende en e-post til support@nordlei.org.

Hvis du prøver å registrere en ny brukerkonto og passordet ikke godkjennes, må du kontrollere at det møter NordLEIs sikkerhetskrav, altså at det inneholder minimum 8 tegn og minst én stor bokstav og et tall.

Hvis du ikke husker passordet til den eksisterende kontoen din, kan du bestille et nytt på glemt passord-siden.

Hvis din LEI for tiden er registrert med en annen tjenesteleverandør, kan du enkelt og gratis overføre den til NordLEI.

En LEI som allerede administreres av en annen NordLEI-brukerkonto kan også overføres gratis med samtykket til den gjeldende eieren av kontoen. Vennligst kontakt support@nordlei.org.

En overføring kan ta opptil 3 uker, men går vanligvis raskere. Den nåværende LOU, Local Operating Unit, må godkjenne overføringen, og etterpå vil de kontakte deg.

En LEI som allerede er registrert i NordLEI-internettportalen kan overføres til en annen brukerkonto innen 24 timer.

Alle LEI-er og de korresponderende referansedataene er offentlig informasjon på GLEIF (den offisielle globale databasen for LEI-data).

Vennligst besøk www.gleif.org/en/lei/search

Sett i gang en overføring av en eksisterende LEI fra den nåværende tjenesteleverandøren til NordLEI under hovedmenyelementet 'Overfør en eksisterende LEI' eller kontakt oss på support@nordlei.org.

Din eksisterende LEI vil overføres uten endringer til strukturen eller innholdet.

Med én gang LEI-en overføres til NordLEI, vil du bli minnet på å fornye LEI-en din.

Du kan oppdatere informasjonen om LEI-en din som del av den årlige fornyelsen din av LEI-en.

Dersom du ønsker å oppdatere LEI-dataene på andre tidspunkt, for eksempel etter en navneendring eller adresseoppdatering, bes du ta kontakt med support@nordlei.org.

Faktureringsdata trenger kun å oppdateres som del av den årlige LEI-fornyelsen.

Når LEI-dataene oppdateres mellom de årlige fornyelsene, bes du informere oss på support@nordlei.org på den aktuelle LEI-en og også fremskaffe eventuell dokumentasjon som beviser endringen eller en lenke til den offentlige datakilden.

Vennligst beskriv og oppgi informasjon om den foretaksmessige handlingen på e-post til support@nordlei.org. Fremskaff gjerne en referanse til en offentlig datakilde eller dokument hvis det er mulig.

Se prisene våre på prissiden.

Ved bankoverføring og internasjonal betaling.

Merk at ordrebekreftelsen din er gyldig i 30 dager og at NordLEI forventer å motta betalingen innen denne tidsrammen, ellers vil bestillingen kanselleres.

Vennligst kontakt support@nordlei.org hvis bestillingen din har blitt kansellert, men du fremdeles ønsker å betale for at søknaden eller fornyelsen skal settes i gang.

Identifiseringen og registreringen av betalingen din tar vanligvis 1-2 bankdager. Hvis du har betalt i dag, vil vi mest sannsynlig registrere betalingen din innen 2 virkedager.

Statusen 'Påventer betaling' betyr at vi ikke har registrert betalingen din enda. Hvis du ikke bruker det riktige nummeret på ordrebekreftelsen når du sender inn betalingen din, kan vi ikke få betalingen din til å stemme overens.

Betalingsinstruksjonene kan bli funnet på baksiden av ordrebekreftelsen din.

NordLEI godtar lokale betalinger fra Danmark (DKK), Norge (NOK), Sverige (SEK), Finland og andre europeiske land (EUR). Vi godtar også internasjonale innbetalinger med SWIFT eller SEPA-betalinger i i USD, EUR og SEK. Alle relevante betalingsinstruksjoner er vist i ordrebekreftelsen.

NordLEI godtar ikke kredittrisiko for utstedelse eller fornyelse av en LEI. Hele prosessen inkluderer følgende trinn:

  • 1) Ny registrering av LEI-søknad eller LEI-fornyelse
  • 2) Ordrebekreftelse er sendt til kunden med betalingsinstruksjoner (på e-post)
  • 3) Betaling ved innenlands overføring eller utenlandsk betalingsordre
  • 4) Betalt faktura er sendt til kunden (på e-post)
  • 5) Valideringsprosessen starter, LEI-en er utstedt, eller gyldigheten er forlenget

Formålet med driftsmodellen over er at NordLEI først setter i gang LEI-utstedelsen/-fornyelsen når hele betalingen er mottatt. Dersom kunden ikke betaler innen 30 dager, utløper ordrebekreftelsen og er derfor ikke lenger gyldig (som betyr at NordLei ikke vil sende ut påminnelser eller kreve betaling).

Denne prosedyren er vanlig i liknende tjenester på markedet, noe som forklarer hvorfor vi ikke har en utløpsdato på ordrebekreftelsen. NordLEIs ordrebekreftelse og betalte faktura er i samsvar med EU-direktivene og praksisen for hva betalings- og regnskapsdokumentasjon bør og må inneholde.

Ja, med én gang betalingen er mottatt og registrert av NordLEI, vil en faktura sendes til deg via e-post for regnskapsøyemed.

Bortsett fra å assistere i utstedelsesprosessen til LEI-en, validerer NordLEI referensedataene mot offentlige oppføringer og andre kilder. I tillegg til grunntjenestegebyrene til NordLEI, er LEI-utstedelser og årlige fornyelser alltid underlagt et tilleggsgebyr på 94 NOK (11 USD) som er helt nødvendig for alle LEI-tjenesteleverandører, og som videreføres direkte til Global LEI Foundation (GLEIF).

Tjenestene vi tilbyr vil bli belastes av det svenske selskapet vårt 'Nordic Legal Entity Identifier AB'.

For EU-kunder (utenfor Sverige): Hvis MVA-nummeret du oppga er ugyldig i henhold til det såkalte 'reversed charge'-prinsippet av å kjøpe tjenester fra andre EU-land, vil det ikke trekkes MVA. Dersom et ugyldig MVA-nummer legges inn, vil NordLEI-portalen vise en advarsel. For at brukeren ikke skal ha et gyldig MVA-nummer for å kunne fortsette, må MVA-feltet stå tomt. Ved å gjøre dette vil en svensk MVA på 25 % belastes ved ordrebekreftelsen for kunder som befinner seg i EU-MVA-unionen.

For svenske kunder: Svensk MVA på 25 % vil i alle tilfeller belastes og deklareres.

For kunder utenfor EU: Ingen MVA vil belastes eller holdes tilbake.

Mer informasjon om godkjente MVA-numre kan bli funnet i den følgende lenken: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vies-vat-information-exchange-system-enquiries_en

Faktureringsdataene samles kun inn én gang i året, med nyregistrering eller årlig fornyelse. Det er ikke behov for å oppdatere faktureringsopplysningene i løpet av året.

Du kan finne alle bestillinger og fakturaer i hovedmenyelementet 'Dine LEI Registreringer' og under 'Se ordre og kvitteringer' når du er logget inn på kontoen din i NordLEI-portalen.

Hvis du har registrert en ny søknad eller fornyelse men ikke sjekket bestillingen din i NordLEI-portalen, vil vi gi deg en påminnelse om å gjøre dette via e-post. For å fullføre bestillingen din kan du trykke på handlevogn-ikonet øverst til høyre og velge 'Gå til kassen'. Ved å velge 'FULLFØR OG GENERERE ORDREBEKREFTELSE', vil en ordrebekreftelse lages for betalingen og dermed vil du bli sjekket ut.

Vennligst bruk den riktige referansen når betalingen din oversendes. Referansekoden kan bli funnet i ordrebekreftelsen.

Kontakt support@nordlei.org og fremskaff en kvittering av betalingen i tillegg til nummeret på ordrebekreftelsen.

En LEI, Legal Entity Identifier, er en kode som brukes for unik identifisering av lovlige entiteter. Lovlige entiteter som har fått utstedt en LEI er dermed representert i det globale LEI-systemet, som er et arkiv på samme måte som et nasjonalt globalt handelsregister, og som er vanlige for alle jurisdiksjoner verden over. Registeret er under tilsyn av Global Legal Entity Identifier Foundation, 'GLEIF', og var i utgangspunktet et initiativ av G20-landene. Et selskap kan bare ha én utstedt LEI. Under kan du se et eksempel på en LEI.

NordLEIs LEI: 549300O897ZC5H7CY412

Den primære bruken av LEI-er er for bankers lovbestemte innrapportering av klienters overføringer av verdipapirer og derivater til finansielle tilsynsmyndigheter. Innrapporteringen er en juridisk konsekvens av introduksjonen av to finansielle EU-reguleringer: European Market Infrastructure Regulation (EMIR) og Markets in Financial Instruments Direct II (MiFID II/MiFIR). NordLEI-klienter har som oftest blitt oppfordret av bankene sine om å søke om en LEI i og med at dette er en nødvendig forutsetning for at bankene kan etterkomme de lovbestemte forpliktelsene sine om innrapportering for alle transaksjoner knyttet til finansielle instrumenter som klientene deres har inngått.

NordLEI er en offisiell Registration Agent i det globale LEI-systemet. NordLEI skaffer LEI-registrerings og -fornyelsestjenester enten gjennom NordLEI-webportalen eller ved å bruke masseredigering. NordLEI opererer i samarbeid med den akkrediterte LOU GMEI Utility. NordLEI er blant de få Registration Agents som er anerkjent av GLEIF.

Ja, så snart en LEI-søknad er i gang, er den i det offentlige rom. Dette er for å fastslå tilgjengeligheten av relevante data mellom LOU-er for å minimere risikoen av LEI-duplisering.

Det globale LEI-registeret var opprinnelig et initiativ fra Financial Stability Board, og G20-landene som hadde som formål å bidra til mer åpenhet i de finansielle markedene som et resultat av finanskrisen i 2008. LEI-en brukes utelukkende til å identifisere lovlige entiteter, både for lovbestemte formål knyttet til finansiell industri og som en del av beste praksis i industri og kommersielle søknader.

Dataene valideres i hovedsak mot nasjonale foretaksregistre. Hvis data ikke er tilgjengelig, kan sekundære kilder brukes i tillegg til dokumenter som er fremskaffet av den juridiske entiteten selv.

En juridisk entitet som per 3. januar 2018 ønsker å kjøpe og selge (utføre handler på) finansielle instrumenter i EU, trenger en LEI for å bli eller forbli klient av en bank eller investeringsselskap i EU.

Den juridiske transaksjonsrapporteringen som investeringsselskap og kredittinstitusjoner er forpliktet til å utføre til de aktuelle departementene (regulatorer) i EU-området har blitt utvidet betydelig. Å identifisere juridiske entiteter ved bruk av LEI-er ble blant annet obligatorisk.

For den interesserte leseren kan mer informasjon om MiFID II bli funnet på http://www.esma.europa.eu/page/Markets-Financial-Instruments-Directive-MiFID-II.

Alle entiteter (selskaper, verdipapirfond, fond, osv.) som er etablert i den europeiske unionen må etterkomme reglene og praksisene til EMIR når man inngår derivattransaksjoner. Hva gjelder LEI-en, er den mest relevante seksjonen av EMIR forpliktelsen om innrapportering.

EMIR gjelder både til oppførte- og OTC (over disken)-derivater.

Forpliktelsen om innrapportering stipulerer at begge partene av en derivatkontrakt bør innrapportere slik aktivitet til en såkalt Trade Repository. For å gjøre dette mulig, bør parten som innrapporterer (eller parten som innrapporteringen delegeres til) identifisere parten til en derivatkontrakt ved å bruke en LEI.

Forpliktelsen om innrapportering av EMIR ble igangsatt 12. februar 2014 for alle motparter til derivatkontrakter. Å bruke en LEI til å identifisere juridiske entiteter ble på samme dato obligatorisk, noe som har ført til at dette har blitt en del av vanlige Know-Your-Customer (KYC)-rutiner for banker som et kriterium for å kvalifiseres.

For leseren som interessert, kan man lese mer om EU-forskriftene i alle EUs offisielle språk på http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32012R0648:EN:NOT. For en detaljert spesifisering av hvilke entiteter som er regulert av av EMIR, henvises leseren til artikkel 2 (Definisjoner), paragraf 7 og 8.